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Rationalisez le processus de comptabilité fournisseurs dans son intégralité, depuis la réception des factures jusqu'à l'approbation et l'archivage.
La solution EMC pour le traitement de la comptabilité fournisseurs rationalise et automatise le processus de comptabilité fournisseurs dans son intégralité, depuis la réception des factures et des documents annexes, jusqu'à l'approbation et l'archivage. Elles fournit des outils qui vous permettent de numériser, classer et indexer des documents papier et de capturer des factures électroniques. Ainsi, les personnes chargées du traitement, de l'approbation et les responsables gagnent du temps et agissent sans risque d'erreur grâce à des outils tels que le workflow basé sur les files d'attente, les notifications automatiques et grâce à une intégration complète dans les systèmes ERP et spécialisés. Vous accélérez le processus d'archivage et de conservation des factures et des documents annexes tout en garantissant le respect de la réglementation et des règles d'entreprise.
Principaux avantages
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Gestion de bout en bout: intègre tous les principaux traitements, depuis la réception et l'approbation à l'archivage et l'audit tout en offrant une visibilité complète de l'ensemble du processus.
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Contrôle et conformité: conserve et archive les documents conformément à la réglementation en vigueur et aux règles d'entreprise.
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Rationalisation du travail: fournit aux utilisateurs une interface simplifiée qui garantit une intégration transparente entre les données provenant de systèmes ERP ou spécialisés et des vues complètes de tous les documents annexes.
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Réactivité face aux demandes fournisseurs: permet de retrouver rapidement des informations précises et à jour concernant les fournisseurs et répond rapidement à leurs questions.
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Suppression du stockage papier: élimine les contraintes du stockage papier physique, numérise tous les documents et exploite pleinement les fonctions de rétention et de stockage des enregistrements.
- Archive Services for Reports - EMC Documentum Archive Services for Reports permet l'archivage actif et fournit des applications pertinentes pour une large gamme de contenus définis comme les rapports, les données d'application, les transactions et les e-mails.
- Captiva InputAccel for Invoices - EMC Captiva InputAccel for Invoices transforme les factures papier en images numériques. Les données sont automatiquement extraites, validées et exportées dans un système d’ERP, de comptabilité fournisseurs ou d’autres systèmes back-end.
- Documentum ApplicationXtender - EMC Documentum Application Xtender stocke, organise et gère tous les types d'informations d'entreprise, et offre un accès instantané et sécurisé via Microsoft Windows et/ou les navigateurs Web standard.
- Documentum Content Server - EMC Documentum Content Server pilote le référentiel de contenu EMC Documentum et dispose de nombreux services de gestion de contenu pour contrôler à la fois les contenus et les processus dans les entreprises distribuées.
- Documentum Content Services for SAP - EMC Documentum Content Services for SAP vous permet d'exécuter des tâches de manière plus rapide et plus efficace.
- Process Builder - EMC Documentum Process Builder permet la mise en œuvre facile et le déploiement de processus métiers orchestrés par Documentum Process Engine.
- Process Engine - Permet l'orchestration, l'exécution et la gestion de processus métiers dans un environnement de production.
- Process Integrator - EMC Documentum Process Integrator (anciennement Business Process Services) permet l'intégration de services de processus, de contenus et de référentiels EMC Documentum à des systèmes et des applications externes via la mise en œuvre d'une architecture orientée services.
- Records Manager - EMC Documentum Records Manager facilite le contrôle de bout en bout du cycle de vie des documents d'entreprise en fonction de règles système. Soutenu par une architecture modulaire et orientée services, Records Manager fournit un maximum de flexibilité et de simplicité.
- TaskSpace - EMC Documentum TaskSpace est une interface utilisateur configurable qui regroupe processus, contenu et surveillance.
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