Services de contenu principaux

Les services de contenu principaux d’EMC Documentum assurent l’essentiel des fonctions d’organisation, de contrôle, de séquençage et de fourniture liées au contenu de référentiel. Les entreprises ont le choix entre cinq services de contenu principaux: services de bibliothèque, services de sécurité, services de workflow, services de cycle de vie et services XML.

Les entreprises accèdent à ces services par le biais d’EMC Documentum Content Server, qui propose des fonctions de gestion de contenu et sert de base aux autres produits de gestion de contenu et aux services étendus d’EMC Documentum. Développé selon une architecture SOA ouverte, Content Server est conforme aux standards du secteur et prend en charge de nombreux systèmes d’exploitation, bases de données, serveurs d’applications et navigateurs Web sous-jacents. Configuré pour une installation unique ou pour un environnement distribué, Content Server fournit un accès universel tout en maintenant les performances du système.

Services de bibliothèque

Les services de bibliothèque fournissent bon nombre de fonctions clés relatives à la gestion des documents, et notamment:

• Consignation/retrait ou verrouillage : empêche les utilisateurs possédant des droits d’édition d’effacer mutuellement leurs versions ou d’effectuer des mises à jour incompatibles.
• Gestion des versions : assure le suivi des différentes versions de documents ou d’autres objets de contenu, et permet de restaurer les versions antérieures, selon les besoins.
• Rendu de base : gère les représentations alternatives de documents ou d’autres objets de contenu dans leurs formats, résolutions ou langages naturels propres.

Par ailleurs, les services de bibliothèque reposent sur un ensemble étendu de services de sécurité déterminant le mode d’authentification des utilisateurs ou des applications qui accèdent au contenu du référentiel d’EMC Documentum ainsi que les habilitations qui leur sont accordées.

Services de sécurité

Bien que Content Server propose des fonctions de sécurité élémentaires, les entreprises peuvent adopter une sécurité renforcée grâce aux services EMC Documentum Trusted Content Services et EMC Documentum IRM Services.

Les services de sécurité de base comprennent les éléments suivants:

• Règles d’autorisation : déterminent les contenus accessibles ou modifiables. La plate-forme Documentum affecte des règles d’autorisation via les listes de contrôle d’accès (ACL) qui s’appliquent automatiquement à tous les objets du référentiel à la création de ces derniers.
• Authentification utilisateur : résout les problèmes inhérents aux systèmes d’exploitation, tels que les demandes de nom d’utilisateur/mot de passe ou les mécanismes d’authentification plus sophistiqués, comme la connexion unique SSO de RSA ou la technologie SecureID. L’identité de l’utilisateur est alors vérifiée par rapport aux annuaires LDAP (Lightweight Directory Access Protocol) avant que l’accès au contenu soit accordé.
• Fonctions d’audit : ces fonctions satisfont voire dépassent les exigences strictes de la réglementation CFR 21 Part 11 de la FDA, considérée comme un minimum obligatoire.
• Cryptage : empêche toute faille dans la sécurité en cryptant toutes les communications impliquant Content Server, ce qui prémunit contre les utilisations frauduleuses.

Services de worflow

Le workflow Documentum automatise les activités et les règles métiers relatives au contenu de référentiel. Un workflow est défini par un modèle, une suite d’étapes formant le processus et les actions devant être entreprises à chaque étape. Le workflow décrit un processus simple ou complexe, en ordre séquentiel, avec des activités se produisant les unes à la suite des autres, ou en parallèle, avec des activités simultanées. Il peut également combiner des activités séquentielles et en parallèle.

Services du cycle de vie

La plate-forme Documentum fait passer les documents par des étapes prédéterminées qui définissent divers attributs et contrôles au cours de la vie de l’objet. Les cycles de vie déterminent des règles métiers relatives aux changements appliqués au contenu lors des étapes prédéfinies, incluant la phase de projet, la révision, l’activité et le retrait. Les cycles de vie sont fréquemment utilisés pour automatiser les tâches manuelles et faire appliquer les règles de manière cohérente.

Services XML

La plate-forme Documentum fournit un ensemble clé de services XML destinés à la gestion des documents XML dans leur format natif. Notre plate-forme conserve la structure hiérarchique et les liens entre les composants XML et les documents. Elle offre la capacité d’analyser, valider, transformer, mapper et stocker automatiquement les documents XML entrants. La plate-forme Documentum prend également en charge les applications XML qui stockent directement les contenus XML balisés dans le référentiel Documentum et en assure la gestion au sein de ce dernier. Les services XML de Documentum disposent de deux fonctions essentielles à la gestion des documents XML dans leur format natif. Validation des contenus et segmentation XML.

Extensions des fonctions de la plate-forme

Outre les services élémentaires assurés par Content Server, la plate-forme Documentum inclut un ensemble de services étendus, qui enrichissent les fonctions de stockage, de classification, d’accès et de diffusion des contenus.

Les services étendus incluent les éléments suivants :

• Documentum Branch Office Caching Services
• Documentum Content Distribution Services
• Documentum Content Intelligence Services
• Documentum Content Services for EMC Centera
• Documentum Content Storage Services
• Documentum Content Transformation Services
• Documentum Federated Search Services
• Documentum Reporting Services
• Documentum Retention Policy Services
• Documentum Trusted Content Services