Produit : EMC Documentum Retention Policy Services

Documentum

Retention Policy Services
Gestion des archives basée sur des règles

EMC Documentum Retention Policy Services automatise la conservation et la destruction de contenus conformément à la réglementation en vigueur, aux dispositions légales et aux meilleures pratiques en la matière. Vous pouvez ajouter Retention Policy Services indépendamment de tout environnement EMC Documentum pris en charge ou dans le cadre de la solution complète certifiée EMC Documentum Records Manager.

Retention Policy Services vous permet de mettre en œuvre le niveau de fonctionnalité dont vous avez besoin.

Infos descriptives et techniques

Fiche produit

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Caractéristiques d'EMC Documentum Retention Policy Services :

Caractéristiques	Avantages
Durée/condition des règles de conservation	Aligne les critères de conservation sur la réglementation en vigueur ou sur des processus métiers, qu'ils soient simples ou complexes.
Protections automatiques	Définit des règles qui sont automatiquement appliquées aux fichiers au niveau des conteneurs ou de chaque processus métier.
Contrôles du cycle de vie	Retention Policy Services protège les documents grâce à l'application de la règle de conservation appropriée à la phase de leur cycle de vie.
Application et gestion de la fonction de gels en cas d'audit	Interrompt le processus de destruction de contenu dans le cadre d'une enquête et met à disposition une interface intuitive pour l'équipe juridique ainsi que des pistes d'audit complètes.
Suivi des " droits " de conformité	Suit la base des organismes habilités avec coordonnées des personnes à contacter, afin d'optimiser la gestion des changements de règles et obtenir rapidement l'autorisation de supprimer du contenu.
Destruction automatique	Configure une suppression automatique à l'échéance de la période de conservation, ou définit des conditions obligatoires et d'approbations préalables à une destruction.
Notifications	Alerte automatiquement des propriétaires désignés des enregistrements lorsque le contenu est susceptible d'être détruit ou de faire l'objet d'un suivi ou de reporting sur la destruction des contenus.
Dates d'expiration	Garantit la destruction systématique du contenu non destiné à être enregistré, sauf application d'une règle de conservation ou d'une mesure de gel en cas d'audit.

Logiciels d'évaluation disponibles

Product Name	Operating Environment

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