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Documentum
IRM Services for eRoom
Protection et contrôle de l'espace de travail de collaboration

EMC Documentum IRM Services for eRoom permet aux équipes dispersées géographiquement de collaborer aisément et en toute sécurité, sans craindre de fuites au niveau des informations. Avec IRM Services for eRoom, vous pouvez améliorer la sécurité de vos documents en créant des dossiers et des documents protégés au sein d'une eRoom, les partager avec des partenaires et clients et veiller à ce que le contenu reste protégé même après avoir quitté l'eRoom. Cette technologie élaborée de gestion des droits de l'information permet aux gestionnaires de contenus de définir quand et comment les documents peuvent être utilisés et d'assurer le suivi de l'activité au moyen d'une piste d'audit détaillée. Ils peuvent également faire expirer des documents obsolètes, afin de garantir que seules les dernières versions soient disponibles.

Caractéristiques d'EMC Documentum IRM Services for eRoom :

CaractéristiquesAvantages
Protection persistanteProtège les informations, qu'elles soient inactives, en cours de transfert ou en cours de consultation par des destinataires externes.
Contrôle dynamique des règlesDéfinit des droits d'accès pour les documents protégés en dehors de l'eRoom à plusieurs niveaux utilisateur.
Modification de privilègesModifie ou révoque des droits et des privilèges d'accès même après qu'un document ait quitté l'eRoom.
Contrôle des versionsRévoque l'accès à un document à tout instant et applique un contrôle de version en faisant expirer les copies antérieures.
Piste d'audit complèteConfirme l'identité des personnes autorisées à accéder aux documents et vérifie que celles-ci ont terminé d'utiliser ces documents une fois déconnectées de l'eRoom.
Intégration dans Adobe et MicrosoftA recours à la protection automatique d'IRM Services for eRoom des fichiers Microsoft Office.
Modèles de règles prédéfinisSécurise rapidement et facilement plusieurs dossiers et documents eRoom à l'aide de modèles de règles prédéfinis.

Logiciels d'évaluation disponibles


Product NameOperating Environment
Documentum Records Manager -EMC Documentum Records Manager facilite le contrôle de bout en bout du cycle de vie des documents d'entreprise en fonction de règles système. Soutenu par une architecture modulaire et orientée services, Records Manager fournit un maximum de flexibilité et de simplicité.
eRoom -EMC Documentum eRoom enables distributed teams to work together more efficiently—optimizing business processes and streamlining decision making.
IRM Client for Adobe Acrobat -EMC Documentum IRM Client for Adobe Acrobat vous permet de contrôler dynamiquement des informations en autorisant les propriétaires de contenus à déterminer qui peut ou non voir, copier, imprimer et transférer des documents PDF.
IRM Client for E-Mail -EMC Documentum IRM Client for E-Mail vous permet de contrôler intégralement le contenu des e-mails et des pièces jointes, de manière à le protéger pendant et après sa livraison.
IRM Client for Microsoft Office -EMC Documentum IRM Client for Microsoft Office vous permet de protéger les fichiers Microsoft Office confidentiels qu'ils soient inactifs ou en cours de transfert, et même lorsqu'ils sont consultés par les destinataires.
IRM Client for RIM BlackBerry -EMC Documentum IRM Client for RIM BlackBerry crypte et protège durablement les e-mails transférés sur un périphérique RIM BlackBerry.
IRM Services -EMC IRM Services vous permet de contrôler, de sécuriser et de suivre les informations confidentielles où qu'elles se trouvent (au sein d'un groupe de travail, dans plusieurs services, ou chez des partenaires ou fournisseurs situés en dehors du pare-feu).
IRM Services for Documentum -EMC Documentum IRM Services for Documentum contrôle les contenus une fois qu'ils ont quitté le référentiel, en préservant la sécurité des informations confidentielles lorsque celles-ci sont partagées en interne ou en externe.

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Notes: