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Conçue pour les clients qui doivent gérer de gros volumes de documents papier, Documentum Archive Services for Imaging est une offre packagée qui associe le logiciel de capture de documents EMC Captiva InputAccel® à la technologie EMC Documentum. Elle convertit les documents papier en image électronique, ce qui libère de l'espace physique ; fournit un accès électronique rapide et sûr aux informations stockées au sein de l'entreprise ; facilite les recherches à l'échelle de l'entreprise, ce qui élimine les archives non utilisées et minimise les pertes de documents. De ce fait, elle donne aux clients de nombreux secteurs - juridique, banque, assurance, santé, industrie, administration... - la possibilité de réduire leurs coûts, d'accroître leur efficacité opérationnelle, de réduire les risques et de mieux gérer l'évolution de leurs besoins.
"L'implémentation de la plate-forme EMC Documentum et d'EMC Captiva InputAccel nous a aidés à réduire de manière très significative la quantité de papier générée et le travail manuel nécessaire pour examiner chaque année plus de 2500 déclarations fiscales. Cette solution nous a fait économiser les 1000 heures de travail qu'il fallait auparavant pour imprimer, organiser et suivre ces déclarations pendant les mois que notre département fiscal a pour les traiter. En outre, nos équipes d'acheteurs et de gestion de patrimoine perdent moins de temps à rechercher les documents et peuvent se concentrer davantage sur les transactions", témoigne Brian Madden, Directeur des technologies d'information chez Boston Capital. "Je pense que les sociétés qui manipulent beaucoup de papier ont beaucoup à gagner avec Documentum Archive Services for Imaging, qui offre toute la flexibilité requise pour étendre les fonctionnalités de gestion de contenu et d'archivage en fonction de l'évolution des besoins de l'entreprise."
Documentum Archive Services for Imaging est aussi la première solution du marché à offrir un archivage d'images à l'échelle de l'entreprise, basé sur une plate-forme unifiée. Comme les autres logiciels EMC Documentum Archive Services, elle fournit une série complète d'outils d'accès et de règles de conservation, de stockage et de sécurité pour archiver non seulement les images mais aussi les rapports, les e-mails et les contenus SAP. Grâce à cette approche unifiée, les clients peuvent réduire les coûts associés à l'archivage d'informations sous forme papier, consolider les silos d'archives existants pour les différents de types d'informations et disposer d'un accès plus rapide à l'ensemble des informations archivées.
"En moins d'un an, depuis que nous avons lancé notre stratégie d'archivage d'entreprise, nous avons avancé à grands pas et mis sur le marché des produits et des solutions apportant des réponses adaptées aux problématiques complexes de gestion, de stockage et d'accessibilité des informations archivées", souligne Dave DeWalt, Président d'EMC Software Group. "Notre annonce d'aujourd'hui démontre notre volonté de poursuivre cette stratégie et de satisfaire les attentes de nos clients qui veulent une approche unifiée de l'archivage pour tous les types d'informations. Nous allons continuer à appliquer cette stratégie et l'étendre à d'autres formes d'informations."
La plate-forme d'archivage unifié d'EMC est supportée par toute la gamme de systèmes de stockage EMC - Centera, CLARiiON et Symmetrix - ainsi que par les plates-formes de stockage d'autres constructeurs. Documentum Archive Services for Imaging est disponible dès maintenant. Son prix varie selon les configurations.
» Pour plus d'informations sur ces produits et sur les autres logiciels EMC.
EMC a également annoncé le logiciel de capture de document EMC Captiva InputAccel® for EOBs™ (Voir communiqué séparé). Immédiatement disponible, cette solution est conçue pour aider les clients du secteur de la santé à rationaliser et accélérer le traitement des formulaires EOB (Explanation of Benefits), réduire les erreurs et récupérer le règlement des prestations médicales souvent non réclamé. Associé à Documentum Archive Services for Imaging, Captiva InputAccel for EOBs fournit une solution de bout en bout pour capturer les formulaires EOB, les archiver et y accéder intelligemment.
"L'acquisition de Captiva permet à EMC de délivrer des solutions intégrées de gestion et de capture intelligente de contenus répondant aux besoins spécifiques de chaque secteur - banque, assurance, santé", explique Rob Tarkoff, Senior Vice President of Strategy, Business Development and Alliances, EMC Software Group. "Cette synergie souligne la stratégie d'EMC et son engagement à fournir à ses clients les meilleures solutions intégrées pour la gestion des infrastructures d'information."
La société a aussi annoncé aujourd'hui une version renforcée de sa solution de sauvegarde pour la plate-forme EMC Documentum. Disponible en juin 2006, le module EMC Networker for Documentum fournira aux clients une solution de sauvegarde/restauration synchronisée sur disque ou sur bande pour tous les éléments du référentiel EMC Documentum, y compris les index, les bases de données contenant les informations sur les documents et les relations entre les documents, les domaines de stockage hébergeant les fichiers de contenus et les informations, et les fichiers de configuration des logiciels EMC Documentum. Les clients pourront ainsi restaurer plus efficacement et plus rapidement les composants et bases de contenus de leur environnement Documentum. Cette offre, comme les autres produits de gestion de restauration d'EMC, accélère l'adoption de processus et de technologies de sauvegarde permettant d'effectuer rapidement des restaurations complètes de n'importe quel état antérieur."
EMC présente sa famille de solutions d'archivage d'entreprise, notamment Documentum Archive Services for Imaging, cette semaine à l'AIIM Conference & Expo (stands 1512 et 713) et à la Storage Decisions Conference (stand 600).
A propos d'EMC
EMC Corporation (NYSE: EMC) est le leader mondial des produits, services et solutions de stockage et de gestion d'informations aidant les entreprises à tirer la valeur maximale de leur capital d'informations, au coût total le plus bas et en tous points du cycle de vie de ces informations. Pour en savoir plus sur les produits et services d'EMC, consulter le site www.emc2.fr ou www.emc.com.
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