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Communiqués de Presse EMC
EMC Documentum Content Services for SAP aide York a accelerer la mise sur le marché de ses produits de génie climatique
Hopkinton, Mass. - lundi, mars 13, 2006
Complétant ses offres d'archivage et de gestion de contenu pour les applications SAP, EMC a aussi annoncé aujourd'hui la disponibilité de EMC Documentum Services for SAP Portal. Cette solution fournit un gestionnaire de référentiel compatible SAP ainsi qu'une série d'iViews prêtes à l'emploi pour l'environnement de portail SAP qui permettent aux utilisateurs de créer, relier, accéder et gérer des contenus dans le contexte des applications de leur portail SAP. De plus, Documentum Content Services for SAP Portal s'intègre avec EMC Archive Services for SAP et permet ainsi aux utilisateurs d'accéder depuis le portail aux contenus extraits ou archivés d'applications SAP existantes.
"Comme notre ERP tourne sur SAP, nous voulions une solution capable de s'intégrer de manière transparente dans notre environnement SAP existant et d'éliminer les silos d'informations", explique Thomas Tobias, Directeur du programme applicatif au sein du groupe Solutions globales de contenu chez York. "EMC était le seul fournisseur à proposer une plate-forme ECM unifiée couvrant l'ensemble de nos besoins SAP, à savoir l'archivage, la gestion de contenu, la numérisation et l'extraction de données à partir de documents papier."
"Suite au formidable succès que nous avons rencontré avec les solutions ECM d'EMC, nous sommes certains qu'EMC Documentum Content Services for SAP Portal nous apportera des bénéfices supplémentaires", ajoute Thomas Tobias. "Aucun autre fournisseur ne propose à ce jour une offre aussi complète pour gérer toutes les applications SAP."
"Dans les environnements distribués actuels, la capacité à gérer et partager les informations entre les principaux systèmes d'enregistrement est devenue critique", déclare Balaji Yelamanchili, Vice-président et directeur général des logiciels de gestion de contenus au sein d'EMC Software Group. "Nos logiciels d'intégration pour SAP permettent d'associer les deux systèmes les puissants dans leur domaines respectifs : SAP pour la gestion intégrée des ressources et EMC Documentum pour la gestion des contenus. Le déploiement réalisé par York illustre parfaitement la capacité d'EMC à délivrer des solutions couvrant l'ensemble des processus métiers, en reliant les bonnes tâches aux bons processus collaboratifs, quelles que soient les applications."
Pour relier ses applications SAP aux contenus hétérogènes stockés dans son organisation globale, York a utilisé le logiciel EMC Documentum Services for SAP. Ce logiciel d'intégration relie aux processus SAP les contenus numériques, documents extérieurs et documents générés par SAP (factures, bons de commande ), dans un environnement électronique distribué et sans papier. Ce processus a permis à York de réaliser et terminer plus rapidement des tâches (par exemple la gestion des modifications de produits) en liant les documents métier importants au contexte des transactions SAP. "Nos utilisateurs finaux SAP passent maintenant très peu de temps à rechercher les informations dont ils ont besoin. Grâce à la solution SAP d'EMC, elles sont accessibles d'un clic", souligne Thomas Tobias.
Un des aspects importants de la solution globale de York concernait la gestion et l'intégration des documents papiers, telles que les autorisations de dépenses, polices d'assurance et documents associés. Le logiciel InputAccel de Captiva, société récemment acquise par EMC, a été utilisé pour extraire et numériser les informations de ces documents et les transférer dans le référentiel Documentum où elles sont utilisées pour un certain nombre de tâches et de processus métiers automatisés. "En stockant les plans techniques, les factures et les commandes d'achat sous forme de documents électronique, les utilisateurs peuvent y accéder immédiatement pour prendre des décisions bien-fondées qui se traduisent, au final, par une efficacité et une précision accrues de nos processus métier", précise Thomas Tobias.
York s'est également appuyé sur le logiciel EMC Documentum Archive Services for SAP pour consolider et archiver automatiquement ses contenus SAP les plus critiques dans Documentum. Cette solution a abaissé le coût total de possession, augmenté les performances de l'archivage et amélioré sa conformité. "Quand nous avons commencé à examiner les solutions d'archivage pour nos informations SAP, nous avons été surpris et ravis d'apprendre qu'EMC en proposait déjà une", dit Thomas Tobias.
Gestion de contenu pour les applications SAP
Les entreprises qui utilisent SAP recherchent une infrastructure unique couvrant à la fois des besoins opérationnels comme l'archivage de données et de documents SAP, et des besoins liés aux processus, par exemple l'exploitation de contenus dans les processus métiers SAP. EMC propose pour SAP un ensemble complet de logiciels d'archivage et de gestion de contenu pouvant être déployés progressivement, en fonction de l'évolution des besoins du client. L'activation de contenus dans les applications SAP est pris en charge par les logiciels EMC Documentum Content Services for SAP et EMC Documentum Content Services for SAP Portal. L'archivage de données et de contenus SAP est assuré par le logiciel EMC Archive Services for SAP.
» En savoir plus sur les solutions d'EMC pour SAP.
A propos d'EMC
EMC Corporation (NYSE: EMC) est le leader mondial des produits, services et solutions de stockage et de gestion d'informations aidant les entreprises à tirer la valeur maximale de leur capital d'informations, au coût total le plus bas et en tous points du cycle de vie de ces informations. Pour en savoir plus sur les produits et services d'EMC, www.emc2.fr ou www.emc.com.
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